خلاصه در یک نگاه
ثبت شرکت یعنی ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل که می‌تواند به نام خود قرارداد ببندد، حساب بانکی داشته باشد و در مناقصه‌ها شرکت کند. انتخاب درست نوع شرکت، تنظیم اساسنامه و چیدمان سهام و مدیران در همین مرحله، از اختلافات آینده‌ی شرکا جلوگیری میکند. کارسان تمام مراحل را از صفر تا آگهی روزنامه رسمی انجام می‌دهد.
کدام نوع شرکت برای کسب‌وکار شما مناسب است؟
قانون تجارت انواع مختلفی از شرکت را پیش‌بینی کرده است؛ اما بیشتر کسب‌وکارها بین دو گزینه انتخاب می‌کنند:
انتخاب بین این دو به تعداد شرکا، برنامه‌ی جذب سرمایه، نحوه‌ی نقل‌وانتقال سهم و نوع فعالیت بستگی دارد و بهتر است پیش از ثبت با یک مشاور حقوقی بررسی شود.
- شرکت با مسئولیت محدود: تشکیل ساده‌تر با حداقل دو شریک؛ انتقال سهم‌الشرکه نیازمند سند رسمی و رضایت شرکاست.
- شرکت سهامی خاص: با حداقل سه سهامدار و هیئتمدیره؛ نقل‌وانتقال سهام آسان‌تر و برای جذب سرمایه‌گذار و شرکت در مناقصات مناسب‌تر است.
- مؤسسه غیرتجاری: برای فعالیت‌های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی و خدماتی بدون هدف تقسیم سود تجاری.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
فهرست دقیق مدارک به نوع شرکت بستگی دارد؛ اما به‌طور معمول موارد زیر لازم است:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه‌ی تمام شرکا، سهامداران و مدیران
- چند پیشنهاد برای نام شرکت (به ترتیب اولویت)
- موضوع فعالیت دقیق و در صورت لزوم مجوز مرتبط
- نشانی و کد پستی محل شرکت
- میزان سرمایه و نحوه‌ی تقسیم سهام
- اساسنامه، شرکت‌نامه یا اظهارنامه و صورتجلسات تأسیس (توسط کارسان تنظیم میشود)
ثبت تغییرات و انحلال شرکت
پس از تأسیس، هر تغییری مانند تغییر مدیران و صاحبان امضا، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل‌وانتقال سهام، تغییر نشانی، تغییر نام یا موضوع فعالیت باید با تنظیم صورتجلسهی صحیح در سامانهی ثبت شرکتها ثبت و آگهی شود. صورتجلسهی ناقص یکی از رایج‌ترین دلایل رد درخواست است.
انحلال و تصفیه‌ی شرکت نیز مراحل مشخصی دارد که اگر درست انجام نشود، مسئولیت مدیران و شرکا باقی می‌ماند. کارسان صورتجلسات، پیگیری ثبت و آگهی‌ها را انجام می‌دهد و در واحد حقوقی برون‌سپاری‌شده یادآوری تمدید مدیران و جلسات سالانه را نیز بر عهده می‌گیرد.
مراحل ثبت شرکت در کارسان
- 1
مشاوره و انتخاب نوع شرکت
بررسی شرکا، سرمایه و اهداف و پیشنهاد مناسب‌ترین ساختار.
- 2
انتخاب و تأیید نام
ثبت پیشنهادهای نام و پیگیری تأیید آن در سامانه.
- 3
تنظیم اساسنامه و صورتجلسات
تنظیم اسناد تأسیس متناسب با چیدمان سهام و اختیارات مدیران.
- 4
ثبت و پیگیری
ثبت درخواست، رفع نقص و دریافت شناسه ملی و آگهی تأسیس در روزنامه رسمی.
- 5
پس از تأسیس
راهنمایی برای کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و کارت بازرگانی.
پرسش‌های متداول
در صورت کامل بودن مدارک و تأیید نام، ثبت شرکت معمولاً در چند هفته انجام میشود. زمان دقیق به نوع شرکت، موضوع فعالیت و نیاز یا عدم نیاز به مجوز وابسته است.
بله. ثبت شرکت از طریق سامانهی ثبت شرکتها انجام میشود و کارسان تمام مراحل را بدون نیاز به مراجعهی شما پیگیری میکند؛ فقط برای امضای الکترونیکی اسناد هماهنگی لازم است.
هزینه شامل هزینههای دولتی و آگهی و حقالزحمهی خدمات است و به نوع شرکت و میزان سرمایه بستگی دارد. پیش از شروع، پیشفاکتور کامل و شفاف دریافت میکنید.
صورتجلسهی مجمع یا هیئتمدیره متناسب با نوع تغییر، مدارک اشخاص جدید و در برخی موارد مجوز یا تأییدیه. کارسان صورتجلسه را مطابق اساسنامه و قانون تنظیم میکند تا درخواست رد نشود.